La gestion de projet
Selon la norme AFNOR X50-106, la gestion de projet c'est une "démarche spécifique qui permet de structurer méthodologiquement et progressivement une réalité à venir. Un projet est défini et mis en oeuvre pour élaborer une réponse au besoin d'un utilisateur, d'un client. Il implique des objectifs, des actions à entreprendre avec des ressources définies dans des délais donnés."
Gérer un projet signifie bien comprendre les tenants et aboutissants du projet. Pour cela il est important de collecter les informations (internes et externes), puis de les trier et enfin de ne retenir que celles qui vous intéressent. Ne vous encombrez pas de données inutiles.
Ensuite, je vous conseille d'ordonnancer les tâches du projet avec précision. Pour cela, organisez un planning des tâches. Le but est de déterminer les actions prioritaires à mettre en oeuvre. Chaque projet, a à sa tête un chef de projet et des collaborateurs spécialisés. L'objectif du planning est de tenir le timing et d'éviter de s'en écarter de trop. Le planning sert également a communiquer en interne et en externe l'avancement du projet. Je vous conseille également d'établir la méthode QQOQCP. Cette méthode permet de détecter les informations nécessaires à la réalisation de l'opération envisagée. QQOQCP permet d'identifier les problèmes, d'en rechercher les causes, de rechercher les solutions et de les mettre en oeuvre.
Un rappel, dans tout projet il est important de bien lister les risques, les forces et faiblesses du projet. Pour cela, établisser ce que l'on appelle "l'analyse SWOT". Faites un tableau forces-faiblesses et menaces-opportunités. La démarche d'identification des risques permet de réagir au plus tôt en cas de problème.
Tout projet a également un budget. A vous de l'établir en fonctions des priorités recensées. Ajoutez une marge d'erreur. Cela vous évitera d'avoir des surprises.
Le projet est réussi uniquement si le chef de projet est "bon" et si il tient compte de son équipe. A lui de trouver des techniques pour motiver son équipe ; c'est cela le management de projet. Je vous liste les verbes qui selon moi définissent un bon chef de projet :
- Guider (cad diriger l'équipe)
- Ecouter (être attentif à l'équipe, écouter les éventuelles difficultés...)
- Communiquer (en interne et externe si nécessaire. Attention choisir les temps de communication)
- Superviser (il s'agit de diriger, de mener le projet et son équipe)
- Evaluer (quel est le rendu, comment le projet avance-t-il ?)
- Gérer (cad gérer les alés et trouver rapidement des solutions)
- Soutenir (motiver l'équipe, donner le change, discuter)
- Identifier (être en mesure d'identifier les pb, les freins mais aussi idientifier les différents responsables avec leurs spécificités)
- Collaborer (le chef de projet fait partie de l'équipe = c'est un tout)
- Rendre compte (fournir des résultats à la direction)
Commentaires